Política para la administración de datos personales de clientes y usuarios de MONERE CAPITAL S.A.S.

Según el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, todas las personas tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar la información que se tenga de ellas en las centrales de datos. En MONERE CAPITAL S.A.S. contamos con una regulación especial sobre la Protección de los Datos de nuestros clientes, y definimos procesos y políticas que buscan garantizar la confianza, seguridad y calidad en el uso de la información. MONERE CAPITAL S.A.S. recibe, registra, conserva, modifica, reporta, consulta, entrega, comparte y elimina información con la autorización del titular de la misma. Los datos nos permiten ofrecer y suministrar información de los productos y servicios para consultar, reportar y actualizar ante los operadores de información y riesgo; actualizar el estado de las relaciones contractuales, dar cumplimiento a las obligaciones pactadas, prevenir el riesgo de lavado de activos, financiación del terrorismo, entre otras. MONERE CAPITAL S.A.S. obtiene la autorización del titular de los datos a través de diferentes medios, como, autorización escrita, verbal o por diferentes medios virtuales. Para garantizar la protección del derecho de Habeas Data, como titular de la información puedes: Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales. Solicitar prueba de la autorización. Ser informado por MONERE CAPITAL S.A.S. sobre el uso que se ha dado a tus datos personales. También sin ningún costo, puedes solicitar información sobre los datos tratados. Presentar solicitudes y reclamos relacionados con la regulación vigente en materia de Protección de Datos personales. Solicitar revocatoria de la autorización y/o supresión de un dato personal en el caso de determinarse que MONERE CAPITALS.A.S. presenta una conducta contraria a la regulación vigente. No aplica la solicitud de supresión o revocatoria si tienes el deber legal o contractual de estar en la base de datos de MONERE CAPITAL S.A.S. Para ejercer tus derechos a conocer, actualizar, rectificar y/o suprimir, puedes comunicarte con nosotros a través de nuestra oficina: Bucaramanga: (+57-7) 695 37 81. Para reclamar acerca del manejo de tus datos, puedes comunicarte con la oficina: Bucaramanga: (+57-7) 695 37 81, y presentar tu solicitud dentro de los términos establecidos por la ley. Conoce la autorización de Protección de Datos que firman nuestros clientes: Persona Jurídica. Autorización para Administración de Datos Persona Jurídica Autorizo a MONERE CAPITAL S.A.S. y a las entidades que pertenezcan o llegaren a pertenecer a su Grupo Empresarial de acuerdo con la ley, sus filiales y/o subsidiarias, o en las entidades en las cuales estas, directa o indirectamente, tengan participación accionaria o sean asociados, domiciliadas en Colombia y/o en el exterior, o a quien represente sus derechos u ostente en el futuro la calidad de acreedor, cesionario, o cualquier calidad frente mi o frente a la persona que represento, como titulares de la información, en adelante LAS ENTIDADES, en forma permanente para que tanto frente a mis datos como los de la persona que represento: I. Soliciten, consulten, compartan, informen, reporten, procesen, modifiquen, actualicen, aclaren, retiren o divulguen, ante las entidades de consulta de bases de datos u Operadores de Información y Riesgo, o ante cualquier otra entidad que maneje o administre bases de datos con los fines legalmente definidos para este tipo de entidades, todo lo referente a la información financiera, comercial y crediticia (presente, pasada y futura), el endeudamiento, y el nacimiento, modificación y extinción de derechos y obligaciones originados en virtud de cualquier contrato celebrado u operación realizada o que se llegare a celebrar o realizar con cualquiera de LAS ENTIDADES. II. Consulten, soliciten o verifiquen la información sobre mis datos de ubicación o contacto o los de mi representado; y sobre, los bienes o derechos que yo y/o mi representado poseo o llegare a poseer y que reposaren en las bases de datos de entidades públicas o privadas, o que conozcan personas naturales o jurídicas, o se encuentren en buscadores públicos, redes sociales o publicaciones físicas o electrónicas, bien fuere en Colombia o en el exterior. III. Me contacten a mi y/o a mi representado a través del envío de mensajes a mi terminal móvil de telecomunicaciones y/o a través de correo electrónico y/o redes sociales a las cuales esté inscrito. IV. Conserven mi información y documentación y/o la de mi representado, incluso aun cuando no se haya perfeccionado una relación contractual o después de finalizada la misma con cualquiera de LAS ENTIDADES. Igualmente para recolectarla, actualizarla, modificarla, procesarla y eliminarla. V. LAS ENTIDADES compartan, remitan y accedan entre sí a mi información o documentación y/o a la de mi representado consignada o anexa en las solicitudes de vinculación, actualizaciones, en los diferentes documentos de depósito y/o crédito u operaciones y/o sistemas de información, así como información y/o documentación relacionada con los productos y/o servicios que poseo o posee me representado en cualquiera de ellas. VI. Compilen y remitan a las autoridades fiscales y reguladores financieros, nacionales o extranjeros, la información relacionada con la titularidad de los productos y servicios contratados y los que serán contratados en el futuro, datos de contacto, movimientos y saldos, y cualquier otra información que sea solicitada por normas nacionales o extranjeras de prevención de evasión fiscal o de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como aquellas que las regulen, modifiquen o sustituyan. VII. Compartan, transmitan, transfieran y divulguen mi información y documentación y/o la de mi representado con las siguientes personas: (a) quienes, como proveedores, ofrezcan o suministren bienes y servicios a LAS ENTIDADES, (b) entidades con las cuales tengan celebrados contratos de uso de red, (c) la(s) aseguradora(s) con la(s) cual(es) LAS ENTIDADES tengan contratadas pólizas o con las cuales yo haya decidido contratarlas, los intermediarios de seguros o reaseguros; (d) el comercializador o proveedor de los bienes o servicios financiados por LAS ENTIDADES, (e) personas, que en alianza con LAS ENTIDADES, ofrezcan beneficios, productos o servicios propios o de LAS ENTIDADES, (f) terceros contratados por LAS ENTIDADES para la cobranza judicial y extrajudicial, así como para mi localización y la de mi representado e investigación de bienes y derechos tanto míos como de mi representado (g) terceros contratados por LAS ENTIDADES o personas que en virtud de cualquier relación contractual con dichos terceros, llevan a cabo avalúos y trámites de legalización y transferencia de dominio cuando ello aplique según la naturaleza de las operaciones, (h) terceros contratados por LAS ENTIDADES para que adelanten ante las diferentes autoridades administrativas y judiciales trámites tales como la consulta de multas y sanciones a mi cargo y/o de mi representado que estén relacionadas directamente con mis operaciones y/o las de la persona que represento (i) entidades operadoras de sistemas de pago de bajo valor y demás entidades nacionales o internacionales que participan en dichos sistemas; (j) entidades de corresponsalía en el exterior; (k) personas que realicen la promoción de los productos y servicios de LAS ENTIDADES (l) personas que estén interesadas en la adquisición de cartera de LAS ENTIDADES o efectivamente la adquieran a cualquier título, bien sea de forma temporal o definitiva. (m) a las bolsas de valores, administradores de sistemas de negociación y registro, a los proveedores de precios, a los organismos de autorregulación, los depósitos de valores y demás proveedores de infraestructura del mercado de valores, para que recopilen, administren, intercambien información entre ellos y la pongan en circulación en el mercado de valores. Todo lo anterior, con el fin de que LAS ENTIDADES utilicen mis datos y/o los datos de mi representado, a partir de la recepción de los mismos y hasta que expresamente revoque esta autorización, para: I. Ofrecerme a mi y/o a quien represento sus productos o servicios a través de cualquier medio o canal. II. Mantener actualizada mi información y/o la de mi representado ante Operadores de Información y Riesgo o ante cualquier otra entidad que maneje o administre bases de datos. III. Efectuar análisis e investigaciones comerciales, estadísticas, de riesgos, de mercado, interbancaria y financiera incluyendo contactarme o a quien represento para estos efectos. IV. Establecer, mantener y terminar una relación contractual. V. Actualizar mi información y/o la de mi representado y/o tramitar mi vinculación y/o la de mi representado a alguna de LAS ENTIDADES. VI. Suministrarme a mí y/o a quien represento información comercial, legal, de productos, de seguridad, de servicio o de cualquier otra índole, que se considere necesaria y/o apropiada para la prestación de los servicios. VII. Realizar la gestión de cobranza judicial y extrajudicial, así como realizar investigaciones de bienes y localización personal, para obtener el pago de las obligaciones a mi cargo y/o a cargo de mi representado. VIII. Consultar multas y sanciones a mi cargo y a cargo de quien represento ante las diferentes autoridades administrativas y judiciales. IX. Llevar a cabo gestiones y trámites de traspaso y legalización de propiedad cuando ello se requiera por la naturaleza de la operación que se hayan realizado con LAS ENTIDADES. X. Realizar procesos de venta o de transferencia a cualquier título de las obligaciones a mi cargo o a cargo de quien represento. XI. Ofrecerme y ofrecer a mi representado, servicios basados en sistemas de mensajería a correos electrónicos y/o terminales móviles. XII. Ofrecerme y ofrecer a mi representado, y realizar operaciones de intermediación en el mercado de valores. XIII. En general, realizar el tratamiento de mis datos según las políticas de protección de datos de LAS ENTIDADES. Así mismo, con el fin de que a las personas que aquí he autorizado para que se les entreguen mis datos y los de la persona que represento, ofrezcan beneficios o servicios propios de estas personas o de LAS ENTIDADES. Declaro que he sido informado que las características, tarifas y demás condiciones de los productos y servicios que solicito y que podré consultarla directamente ante la entidad que ofrece el producto y en la página web de cada una de LAS ENTIDADES. Adicionalmente, me ha sido suministrada la información concerniente al seguro de depósitos del Fondo de Garantías de Instituciones Financieras FOGAFIN. En virtud de que se me ha autorizado una preinscripción manual en el Registro Único Tributario por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) que contiene el número de Identificación Tributaria NIT, en los términos de la Circular 00038 del 23 de Agosto del 2011 dictada por la misma Entidad, me comprometo a presentar a FINNIN GROUP S.A.S. el RUT definitivo asignado por la DIAN dentro de los 30 días calendarios siguientes a la fecha de suscripción de la presente solicitud. En caso de incumplir el presente compromiso, FINNIN GROUP S.A.S. podrá dar por terminado el contrato de cuenta corriente/ahorros que se haya suscrito en virtud de la presente solicitud. Manifiesto que todos los datos aquí consignados son ciertos, que la información que adjunto es veraz y verificable; y por ello, autorizo su verificación ante cualquier persona natural o jurídica, privada o pública, nacional o extranjera desde ahora y mientras subsista alguna relación comercial o financiera con cualquiera de LAS ENTIDADES, y me comprometo actualizar o confirmar la información y/o documentación al menos una vez al año o cada vez que un producto o servicio lo amerite, estando facultadas LAS ENTIDADES para terminar cualquiera de los contratos con ellas celebradas cuando no se cumpla con este compromiso. Igualmente me obligo a informar a MONERE CAPITAL S.A.S. y a las entidades que pertenezcan a su grupo empresarial cualquier cambio en la información relacionada con: (i) los datos de contacto, (ii) el lugar de residencia fiscal, (iii) el lugar de domicilio y (iv) los accionistas o socios personas naturales (beneficiarios reales) que directa o indirectamente sean titulares de acciones, dentro de los 20 días siguientes a la fecha en que se produzca el cambio. LAS ENTIDADES podrán dar por terminada cualquier relación comercial con la persona a la cual represento teniendo como fundamento, además de las cláusulas establecidas en los contratos de los diferentes productos, las siguientes: (i) cuando cualquiera de los socios o accionistas con participación directa o indirecta, mayor o igual al 5% del capital social; o los administradores de la misma figuren en cualquier tipo de investigación o proceso relacionado con delitos fuentes de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (LAFT) o con la administración de recursos relacionados con dichas actividades. (ii) cuando la persona a la cual represento o cualquiera de los socios o accionistas con participación directa o indirecta mayor o igual al 5% del capital social ;o los administradores de la misma se encuentren incluidos en listas públicas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera. (iii) cuando la persona a la cual represento o cualquiera de los socios o accionistas con participación directa o indirecta mayor o igual al 5% del capital social; o los administradores de la misma figuren en requerimientos de entidades de control, noticias, tanto a nivel nacional como internacional, por la presunta comisión de delitos fuentes de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (LAFT).

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